Особенности офисного переезда

Переезд офиса всегда проходит труднее, нежели квартирный, и все из-за того, что в квартирном мы имеем личный интерес, а в офисном мало кто заинтересован. Конечно, правильнее было бы назначить главным за переезд кого-то из работников, но каждый пытается от этого уйти. Если вы директор предприятия, то постарайтесь спланировать офисный переезд так,  чтобы он прошел без потерь. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Офисный переезд можно разделить на два варианта – переезд без спешки и быстрый.

Вариант первый – переезд без спешки. Такое мероприятие может затянуться до нескольких недель. В течение всего этого времени в новый офис подразделения перемещаются постепенно. Это не мешает компании продолжать  свою деятельность, однако минус такого варианта в том, что переезд происходит медленно, поскольку нет четкого плана. Также это может плохо влиять на слаженную работу между подразделениями. Кроме этого может возникнуть проблема своевременного подключения и переноса офисной техники.

Вариант второй – быстрый переезд. Такой способ переезда офиса происходит в течение 2-3 дней, с учетом, что в компании работает не больше 300 человек. Для более масштабного переезда может потребоваться больше времени и средств. Данный вариант позволяет произвести мероприятие, не прекращая надолго работу фирмы. А если его произвести в выходные дни, то компании не придется останавливать рабочий процесс. Быстрый переезд офиса самое лучшее решение для многих компаний. Поэтому, если вам предстоит такое мероприятия, то не стоит долго думать, нужно просто выбрать второй вариант.

Прежде чем начать работать в новом офисе, необходимо провести подготовительные работы по приему сотрудников. Проверить завершены ли ремонтные работы, работы по проведению всех необходимых коммуникаций или их подсоединение. Разделы компании по ИТ-технологиям должны быть готовы к работе сотрудников в новом офисе в первую очередь. Если во время переезда или рабочего процесса сотрудников выявятся недочеты, то они могут остаться без воды, стульев или вообще без техники. Согласитесь, что такие недочеты не лучшим образом могут отразиться на работе компании.

И главное, необходимо обязательно составить план расположения подразделений в старом офисе и в новом. Строго следуя составленному плану, будет легче понять, что и куда нужно переместить. И тогда не возникнет путаницы и потерь.

Нелишними будут и еще несколько дельных советов по поводу подготовки оборудования и вещей сотрудников для транспортировки. Если вы обратились в фирму, занимающуюся офисными перевозками, то следует им доверить упаковку и доставку офисной мебели, техники, а также личных вещей сотрудников. Сотрудники такой фирмы знают, как правильно и качественно упаковать офисное оборудование, чтобы при погрузке и транспортировке оно не пострадало. Помимо этой работы, сотрудники фирмы-перевозчика также произведут работы, касающиеся доставки и упаковки разнообразных предметов декора интерьера. Например, деревьев или цветов. А за сохранность груза будет отвечать сама компания. Если же вы затеяли самостоятельный переезд офиса, то и за груз отвечать вам. 

По материалам:  http://abricos.kiev.ua/perevozka-ofisa.html