Удобное хранение документов в офисе

Внутренние договоры, контракты с партнерами и клиентами, не имеющими электронной подписи, и пр. заключаются в бумажном виде. Идеальным местом хранения важных бумаг станут шкафы картотечные металлические.

Практически в любом офисе можно найти шкаф, полку или отдельный стол, где хранятся документы. Внутренние договоры, контракты с партнерами и клиентами, не имеющими электронной подписи, и пр. заключаются в бумажном виде. Идеальным местом хранения важных бумаг станут шкафы картотечные металлические.

Разновидности и преимущества изделий

Так как главное предназначение картотеки - хранение документов, то ее размеры варьируются в зависимости от параметров бумаг. Современные производители выпускают приспособления, подходящие для всех широко используемых форматов – от А0 до А6.

Сама конструкция представляет собой совокупность выдвижных ящиков, объединенных в одном корпусе. Некоторые модели предусматривают наличие съемных перегородок внутри для разделения документов различных категорий.

По общей классификации выделяют следующие типы картотек:

1. шкафы. Это традиционный вариант, где ящики расположены друг под другом;
2. тумбы. Представляют собой практически те же самые изделия, что и в предыдущем случае, однако характеризуются большей функциональностью. Они оснащены колесиками, вследствие чего их намного удобнее перемещать по офису в случае необходимости.

Достоинства, благодаря которым купить шкаф-картотеку или тумбу все же стоит, являются:

• 
• прочность и надежность. Мебель изготовлена из металла, обработана специальными антикоррозионными составами. Такой вариант намного лучше, чем популярные пластиковые или деревянные аналоги. Причина: во время возможного пожара документы, хранящиеся в металлическом ящике, останутся невредимыми;
• наличие замков. Они необходимы, чтобы информация оставалась конфиденциальной. Таким образом, доступ к важным бумагам будет только у тех людей, которые имеют на это право;
• стильный дизайн. Изделия выполняются в нейтральном сером оттенке, а потому отлично впишутся в дизайн любого офиса;
• бесшумное открывание и закрывание (вы не нарушите рабочий порядок и не помешаете другим сотрудникам).

Картотеки – это отличный способ держать порядок в документах. Благодаря разным отделениям и множеству ящиков вы без труда отыщите необходимый файл или папку за несколько минут. Для упрощения задачи на внешнюю поверхность дверок можно повесить наклейки с указанием, документы какого типа находятся внутри. Таким образом, вам удастся создать и поддерживать идеальный порядок в компании.

Картотечный шкаф купить по доступной цене предлагает интернет-магазин «Балтофис». В каталоге представлены изделия, отличающиеся по типу, размерам, количеству секций и пр., поэтому вы без проблем выберете наиболее подходящее.